先日PowerPointのアウトライン機能をご紹介しました。
今日はもう一つの重要な機能「スライドマスター」についてまとめます。
新入社員研修で紹介すると、大学の時に教えてほしかったというお声が時折聞こえてきます。枚数が多い時は必須ですね。

スライドマスターは書式の一括管理機能です。
例えば、何十枚もあるスライドの同じ場所に会社のロゴを付けたり、
すべてのスライドのタイトルの書式を太字にしたり色をつけたり、一枚ずつやっていたら日が暮れてしまうことを一括で設定できます。

スライドマスターは全てのスライド(全レイアウト)に設定できる親マスターと、各レイアウトごとに設定できるレイアウトマスターが存在します。

レイアウトとは、スライドの骨組みの種類です。
(タイトルと箇条書きとか、タイトルのみとか、白紙とか)

このレイアウトは、ファイルのデザインであるテーマに所属しています。1テーマにつき1種類のレイアウト一覧が付いています。
新しいファイルを作成すると、テーマは「Officeテーマ」になっています。背景が白で文字黒のシンプルなデザインです。
各テーマに11種類ほどのレイアウトが用意されています。

テーマを変更するとレイアウト一覧の内容もそれに伴い変わります。

テーマとレイアウトとマスターは三位一体です。

スライドマスターへの切り替えは、
Shiftキー+標準ボタンです。是非覚えてください。
一番左のボタンです
アウトラインとは違ってShiftキーを押しながらクリックするのがミソです。

スライドマスターの注意点
マスターに切り替えると、いま選択していたスライドのレイアウトマスターが選択されているので要注意です。一括設定したければ、切り替え後は必ず一番上の親マスターを選択してから操作します。ここで設定したことは全レイアウトに反映します。


また、1つのファイルに複数のテーマを混在させてしまうと、その分スライドマスターも1セット増えるためマスターの管理は複雑になります。
1ファイル1テーマが基本です。(テーマは[デザイン]タブから変更できます)

ただし、文字の書体に関しては、マスターよりも[フォント]の一括設定が操作も楽でおすすめです。

PowerPoint書体の設定