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Excel研修

効率良く作業ができるショートカットキーの紹介から実務で活かせる機能や関数を自分のものにします。知識があるだけではなかなか業務に活きてこないのが現状です。ビジネスの各シーンでどの機能・関数を使用するべきか瞬時に判断できるようになるのが研修のゴールです。

エクセルVBA 最終行を求める

VBA研修でよくいただくご質問です。 データが日々更新され増減されていくため、最終行の次のセルにデータを貼り付けたい、入力したい、などワークシートの中でデータが入力されている最後が知りたいということです。 まず、キーボー …

Excel独自の順番で並べ替え

前回、Excelでふりがなを使用せずに並べ替える方法をご紹介しました。 今回は独自の順番でデータを並べ替える方法です。 オリジナル並び順を登録 Excelで入力したデータは入力した際の読みで昇順・降順できますが、 都道府 …

Excel並べ替えがうまくいかない時

Excelで入力した日本語データには読み情報が保存されています。 この情報を読み取ってふりがなを求めることができます。 PHONETIC(フォネティック)関数はふりがなを表示したい時によく使用する関数です。 ただし、他ソ …

復習サービス始めました

Excel研修をご受講いただいた企業様や団体様にささやかなお礼として復習資料をお渡しすることにしました。最初の一部のみですが、動画アップしました。 youtube Excel復習資料サンプル PowerPoint2013 …

SUMIF関数の複数条件

今年の新入社員研修でいただいたご質問をひとつご紹介いたします。 覚えたことからイメージを膨らませ、こういう場合はどうするのか、と考えられる人は少数派です。本当に感心いたします。 SUMIF関数の特徴 SUMIF関数は条件 …

アウトプット力

企業様でExcelとPowerPointの研修をさせていただく場合、Excelで学んだことをPowerPointを使って説明資料を作成・発表していただいています。 特に新人研修ではこれがとても良い復習になり、賑やかな雰囲 …

Excel毎ページに同じ見出しを印刷

最近のExcel研修は、より難しい機能・関数が求められてきています。 ただ、ちょっとした機能を知らないために非効率な使い方をしている場合もあります。 細かい機能こそ時間短縮には大切です。 例えば「印刷機能」 複数枚に分か …

Excelデータを隠したい(セキュリティ対策)

個人情報などの大切なデータはファイル自体にパスワードをかけてメールなどのやり取りするのが主流です。 では、飛行機や新幹線、カフェなど人目のある場所でどうしてもExcelファイルを開いて作業をしなければいけない場合はどうす …

形式を選択して貼り付けの注意点

先日、Excel研修でいただいたご質問です。 「形式を選択して貼り付け」のコーナーにて。 下の例はセルの内容を結合する連結演算子を使用した数式です。 数式をコピーすると、番地がズレていきます。 貼り付けても番地をズラした …

PowerPointは記憶ツール

新入社員研修ではPowerPointとExcelを2日に分けて行う企業様が多いです。 順番は1日目にExcelを行うのが最適です。翌日のPowerPoint研修で、Excelで学んだ関数を解説する資料を作成していただくと …

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